Pierwsze spotkanie organizacyjne sztabu WOŚP BOLESŁAWIEC odbędzie się 22 października , w sobotę w Młodzieżowym Domu Kultury przy ulicy Grunwaldzkiej 5. Rozpocznie się o godzinie 16 a potrwa około 1,5 godziny. Na spotkanie powinien przyjść każdy, kto chce wesprzeć finał 2012.
Każdy kto chce zostać wolontariuszem powinien przynieść dowolny dokument ze zdjęciem. Każda otrzyma do wypełnienia kilka dokumentów. Warto by było przed spotkaniem przemyśleć to, w jakim charakterze chce się uczestniczyć w pracach sztabu. Warto także zaprosić na spotkanie przyjaciół.
Osoby, które mają materiały z poprzednich finałów, np. zdjęcia, proszone są o ich przyniesienie na spotkanie. Warto wziąć ze sobą również coś do pisania.
Najbliższy finał Wielkiej Orkiestry już 8 stycznia 2012 roku. W Bolesławcu odbędzie się on w budynku BOK-MCC.